Effiziente Verrechnungspreisdokumentation mit Excel PowerPivot: Transparenz und Nachvollziehbarkeit auf Basis Ihrer GoBD-Daten

Die Verrechnungspreisdokumentation stellt für viele international agierende Unternehmen eine große Herausforderung dar. Der Aufwand, sämtliche Transaktionen mit ausländischen Konzerngesellschaften nach den Anforderungen der Betriebsprüfung systematisch zu dokumentieren und gleichzeitig die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten, ist erheblich.

Mit meinem Ansatz, der auf Excel PowerPivot und den GoBD-Daten Ihres Unternehmens basiert, biete ich eine effiziente, transparente und kostengünstige Lösung.

Mein Ansatz für die Verrechnungspreisdokumentation

1. Entwicklung einer strukturierten Datenarchitektur:

• • Grundlage für die Lösung ist eine sorgfältig entwickelte Datenarchitektur, die individuell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens und der Verrechnungspreisdokumentation abgestimmt ist.
  • Auf Basis Ihrer GoBD-konformen Daten extrahiere ich die relevanten Transaktionen (z. B. Warentransfers, Dienstleistungen, Finanztransaktionen) aus den Buchungsdaten, ergänzt durch Nebentabellen für zusätzliche Informationen wie Konten, Kostenstellen oder Geschäftspartnerdetails.
  • Die Daten werden in einer relationalen Datenbank (MS SQL Server) organisiert, wobei SQL-Joins dafür sorgen, dass alle erforderlichen Details in einer zentralen Abfragetabelle zusammengeführt werden.

2. Automatisierte Gruppierung von Transaktionen:

• • Die generierte Abfragetabelle wird so strukturiert, dass alle Transaktionen nach Gruppen (z. B. Lieferungen, Lizenzgebühren, Darlehen) systematisch dargestellt werden können.
  • Dies ermöglicht eine klare und übersichtliche Zuordnung sämtlicher dokumentierter Geschäftsvorfälle zu den Anforderungen der Verrechnungspreisdokumentation.

3. Analyse und Drill-Through bis auf Einzelbuchungsebene:

• • Über Excel PowerPivot wird die Abfragetabelle importiert, sodass Sie die Daten flexibel analysieren können.
  • Mit Drill-Through-Funktionen wird sichergestellt, dass die Dokumentation nicht nur auf aggregierter Ebene verfügbar ist, sondern bei Bedarf bis auf Einzelbuchungsebene heruntergebrochen werden kann – ein entscheidender Vorteil bei Betriebsprüfungen.

4. Sichere Nachvollziehbarkeit in einem zentralen File:

• • Alle dokumentierten Transaktionen sind in einer einzigen Datei konsistent und nachvollziehbar dokumentiert.
  • Dies gewährleistet eine hohe Transparenz und erleichtert die Kommunikation mit der Finanzverwaltung erheblich.

Die Vorteile meines Ansatzes gegenüber alternativen Lösungen

Wir arbeiten mit Ihren Bordmitteln. Zu meiner Leistungserbringung sind keine weiteren Softwareinvestitionen notwendig. Excel bringt Licht ins Dunkel, unabhängig vom Buchungs- oder ERP-System

1. GoBD-Konformität und Effizienz:

• • Mein Ansatz basiert vollständig auf Ihren GoBD-konformen Daten. Dadurch ist sichergestellt, dass Ihre Verrechnungspreisdokumentation den Anforderungen der Betriebsprüfung entspricht.
  • Sie bleiben jederzeit audit-ready und können auf Anfragen der Finanzbehörden schnell und präzise reagieren.

2. Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit:

• • Mit Excel PowerPivot nutzen Sie ein Tool, das bereits in Ihrem Unternehmen verfügbar ist und mit dem Ihre Mitarbeiter vertraut sind.
  • Die Lösung integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse und erfordert keine zusätzlichen Schulungen oder Softwarekosten.

3. Systematische Darstellung und Drill-Through:

• • Die systematische Gruppierung von Transaktionen nach Kategorien erleichtert die Analyse und Berichterstattung.
  • Mit der Drill-Through-Funktion können Sie bei Bedarf Details zu Einzelbuchungen einsehen und so die Nachvollziehbarkeit auf allen Ebenen gewährleisten.

4. Betriebsprüfung immer einen Schritt voraus:

• • Durch die automatisierte, strukturierte Aufbereitung und die Rückverfolgbarkeit aller Transaktionen sind Sie optimal auf Prüfungen vorbereitet.
  • Die Lösung ermöglicht es Ihnen, den Anforderungen der Betriebsprüfung nicht nur gerecht zu werden, sondern ihr stets einen Schritt voraus zu sein.

Die Registerfunktionalität von Excel eignet sich hier hervorragend, um beispielsweise nach einzelnen Kontonummern, Belegnummern, Kostenstellenummern Buchungsspalten anzeigen zu lassen oder sogar eine umfassende Textsuche durchzuführen. Diese Flexibilität von ExcelPowerpivot hilft auch bei vielen Themen und Analysen weit über Internationale Verrechnungspreise hinaus. Denken Sie an Umsatzsteuerverprobung, Unterstützung zur Konsolidierung, Fraud Detection, usw.

Fazit: Verrechnungspreisdokumentation leicht gemacht

Mit meinem Ansatz wird die Verrechnungspreisdokumentation zu einem klar strukturierten und transparenten Prozess. Die Kombination aus GoBD-konformen Daten, einer flexiblen Datenarchitektur und den leistungsstarken Analysefunktionen von Excel PowerPivot ermöglicht es Ihnen, Transaktionen mit ausländischen Konzerngesellschaften effizient und nachvollziehbar zu dokumentieren.

Bleiben Sie der Betriebsprüfung immer einen Schritt voraus – mit einer Lösung, die auf den Bordmitteln Ihres Unternehmens basiert.

Kontaktieren Sie mich, und lassen Sie uns Ihre Verrechnungspreisdokumentation auf das nächste Level bringen!